Microsoft Copilot - Claudia Thum & Regina Diez

... Mit Microsoft Copilot die Produktivität effinzient steigern ... ein Assistent, integriert in der Microsoft 365-Welt ...

Microsoft Copilot - Claudia & Regina

Microsoft Copilot – Claudia Thum & Regina Diez – 12.05.2025

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Zusammenfassung

Zusammenfassung des Trainingscalls: Microsoft Copilot in der Praxis

  1. Einführung & Vorstellung der Expertinnen

Claudia und Regina – Gründerinnen von Twin Concepts – bringen über 60 Jahre gebündelte Erfahrung aus der mittelständischen Industrie, Automatisierung sowie eine qualifizierte Ausbildung zu AI-Trainerinnen mit. Sie stehen für echte Umsetzungspraxis und Klartext in Unternehmen – ohne Tech-Blabla.

Ihr Ziel: Unternehmen und Selbstständige befähigen, mit Microsoft Copilot ihre Produktivität spürbar zu steigern – bis zu eine Stunde Zeitersparnis täglich ist realistisch machbar.

  1. Was ist Microsoft Copilot und warum ist er relevant?

Copilot ist mehr als ein KI-Spielzeug – er ist ein produktiver Assistent, der direkt in die Microsoft 365-Welt integriert ist: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneDrive.

Zentrale Vorteile:

  • UI für AI – Die KI befindet sich dort, wo gearbeitet wird.
  • Datenschutzkonformität – Keine Trainingsdatenweitergabe, doppelte Verschlüsselung.
  • Automatische Updates – Immer auf dem neusten Stand, ohne manuelles Zutun.
  • Kostenlose & kostenpflichtige Versionen – Bereits die kostenlose Version ist leistungsstark.
  1. Versionen & Unterschiede von Copilot
Version Typ Besonderheit
Copilot (kostenlos) Privat & geschäftlich Eingeschränkter Zugriff, kein Zugriff auf Unternehmensdaten
Copilot Pro Privat Zugriff auf Office-Apps wie Word, Excel, Outlook
Microsoft 365 Copilot Unternehmen (Bezahllizenz) Vollintegriert in die Unternehmensumgebung, Zugriff auf Unternehmensdaten
Copilot Studio Unternehmen (Erweiterung) Erstellung eigener Agenten/Apps (z. B. Wissensagenten)
  1. Einsatzszenarien & Praxisanwendungen

Word

  • Textentwürfe generieren, umformulieren, strukturieren
  • Audio transkribieren und zusammenfassen
  • Stilistische Anpassungen und Übersetzungen
  • Integration von Prompts mit besserem Output als im Chatfenster

Excel

  • Spalten trennen, Werte markieren, einfache Formelerstellungen
  • Aktuell noch nicht empfehlenswert für komplexe Analysen

PowerPoint

  • Präsentationen erstellen, überarbeiten, übersetzen
  • Designvorlagen über eigene Copilot-Agenten integrierbar

Outlook

  • E-Mails automatisch zusammenfassen
  • Vorschläge für Antworten generieren
  • Terminplanung direkt aus E-Mails heraus
  • Stil-Training auf Basis eigener E-Mails möglich (Personalisierung)

Teams

  • Meeting-Mitschnitte automatisch transkribieren
  • Zusammenfassungen, Redeanteile, To-dos werden automatisch erstellt
  • Rückblick und Fragen via Transkript-Chat möglich

OneDrive & SharePoint

  • Dateien markieren und vergleichen
  • Inhalte zusammenfassen oder gezielt befragen
  • Einschränkungen via „Copilot SharePoint Site“ für gezielten Wissenszugriff
  1. Prompts & Arbeitsweise
  • Gute Prompts bestehen aus: Ziel, Kontext, Quelle, Erwartung
  • Bei schlechter Qualität: neues Fenster öffnen, statt weiter im alten Prompt zu arbeiten
  • Prompts können in der Business-Version gespeichert und teamweit geteilt werden
  1. Eigene Agenten & Copilot Studio
  • Erstellung von benutzerdefinierten Copilot-Agents (ähnlich wie Custom GPTs)
  • Nutzung interner oder externer Quellen (Web oder Unternehmensdaten)
  • Achtung: Bei Zugriff auf Unternehmensdaten entstehen Lizenzkosten
  • Beispiele: Trainer-Agent mit Coaching-Wissen, Design-Vorgaben-Agent
  1. Implementierung im Unternehmen
  • Unternehmen sollten strategisch vorgehen:
    1. Mehrwert prüfen
    2. Security & Compliance-Konzept erarbeiten
    3. Rollen & Rechte definieren
    4. Training & Workshops
    5. Anwendung in realen Use-Cases begleiten
  • IT-Sicherheit & Datenschutz sind zentrale Aspekte
  • Es wird empfohlen, mit spezialisierten Partnern zusammenzuarbeiten
  1. Herausforderungen & Missverständnisse
  • Viele Unternehmen, besonders KMUs, haben noch keine Vorstellung vom Potenzial
  • Interne IT-Dienstleister sind oft falsch oder unzureichend informiert
  • Widerstand basiert häufig auf Unwissen und Kostenangst
  • In der Realität wird Copilot oft effizienter genutzt als viele kostenfreie ChatGPT-Versionen
  1. Fazit & Appell

Microsoft Copilot ist kein bloßes KI-Spielzeug, sondern ein mächtiges Tool zur echten Effizienzsteigerung. Voraussetzung ist:

  • Bewusstsein im Unternehmen
  • Technische Vorbereitung
  • Trainings & Umsetzung in echten Geschäftsprozessen

Claudia & Regina zeigen eindrucksvoll, wie durch Klarheit, Praxisnähe und strukturierte Einführung nachhaltige Veränderungen entstehen können.