PhraseExpress - Andrea
... steige mit ausführlichen Sessions tief in die Funktionen wichtiger Tools ein und durchdringe Potenziale ...
PhraseExpress – Andrea
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Zusammenfassung
Toolvorstellung: PhraseExpress
Wie heißt das Tool?
PhraseExpress
Was ist es?
PhraseExpress ist ein Textbaustein-Management-Tool, das es ermöglicht, häufig verwendete Textphrasen, Links, E-Mails oder andere Inhalte mit einfachen Tastenkombinationen abzurufen. Es kann in verschiedenen Anwendungen genutzt werden und optimiert das Schreiben von wiederkehrenden Texten, indem es Textbausteine automatisch einfügt.
Warum ist es wichtig? (Einsatzgebiete, Workflows, Anwendungsfälle etc.)
PhraseExpress ist ideal für Personen und Unternehmen, die oft standardisierte Texte verwenden, wie z.B. bei E-Mail-Antworten, LinkedIn-Anfragen, Formularen oder allgemeinen Nachrichten. Es spart Zeit und reduziert den Aufwand für wiederholte Schreibarbeiten. Auch Teamworkflows profitieren davon, da Textbausteine zentral verwaltet und synchronisiert werden können. Zudem unterstützt es in seiner erweiterten Version KI-unterstützte Textgenerierung.
Wie funktioniert es?
Das Tool ermöglicht die Erstellung von Textbausteinen, die über Tastenkombinationen oder Kurzbefehle abgerufen werden. Nutzer können beliebige Inhalte als Baustein hinterlegen und diese in E-Mails, Dokumenten oder anderen Textfeldern verwenden. PhraseExpress bietet zudem erweiterte Funktionen wie Formularerstellung und die Integration von KI-Modellen für die Textgenerierung. Es ist für Windows, Mac und mobile Geräte verfügbar und kann auch cloudbasiert synchronisiert werden.
Was kostet es?
PhraseExpress ist für die private Nutzung kostenlos. Für den beruflichen Einsatz gibt es verschiedene Lizenzen, die ab 90 Dollar beginnen und bis zu 250 Dollar kosten. Diese Lizenzen beinhalten ein Jahr Wartung und Updates. Nach Ablauf des ersten Jahres kann das Tool weiterhin verwendet werden, jedoch ohne Zugang zu weiteren Updates.
Erste Schritte um sich dem Tool zu nähern
- Besuche die PhraseExpress-Website und lade das Tool herunter.
- Installiere es und beginne, einfache Textbausteine zu erstellen, indem du häufig verwendete Texte hinterlegst.
- Weise jedem Baustein ein Kürzel oder eine Tastenkombination zu, um diese schnell abrufen zu können.
- Teste erweiterte Funktionen wie das Einfügen von Variablen (z.B. Name oder Datum) in deine Textbausteine.
- Synchronisiere deine Textbausteine über die Cloud, um auf mehreren Geräten darauf zugreifen zu können.