Kurzbiografie aus CV / Lebenslauf erarbeiten

Wie du aus einem Lebenslauf / CV deine Kurzbiografie ableitest … eine weitere, wichtige Grundlage für den Einstieg in einen ’neuen‘ Chat .. das gibt Kontext und lässt die künstliche Intelligenz wissen, wer zu ihr spricht und aus welchen Kontext. Und … eine Kurzbiografie wird immer nachgefragt und gebraucht als Speaker, Vortragender, Facilitator oder für was auch immer.

PROMPT FÜR KURZBIOGRAFIE

Hey, Ich habe hier meine Lebenslauf

(
HIER DATEN REINKOPIEREN
)

mach mir daraus ein Kurzbiografie formuliere das ganze bitte in einem Fliesstext und nutze dabei eine professionelle und prägnante Tonalität.

Standard Operating Procedure (SOP)

SOP: Erstellung einer Kurzbiografie aus einem Lebenslauf

Titel:

Erstellung einer Kurzbiografie aus einem Lebenslauf

Ziel:

Die Erstellung einer prägnanten Kurzbiografie aus einem ausführlichen Lebenslauf, um diese für verschiedene Kontexte wie Chats oder Einführungen zu nutzen.

Anwendungsbereich und Gültigkeitsbereich:

Diese SOP gilt für alle Mitarbeiter, die eine Kurzbiografie aus ihrem Lebenslauf erstellen möchten. Sie ist gültig ab sofort und soll sicherstellen, dass die Kurzbiografien einheitlich und professionell erstellt werden.

Verantwortung und Zuständigkeit:

Alle Mitarbeiter sind verantwortlich für die Erstellung ihrer eigenen Kurzbiografie. Die IT-Abteilung stellt sicher, dass der Zugriff auf Chat GPT gewährleistet ist. Die HR-Abteilung unterstützt bei Fragen zur Erstellung und Formulierung der Biografien.

Schritt-für-Schritt-Anweisungen:

1. Browser öffnen:

1. • Öffne den Browser deiner Wahl und öffne ein neues Fenster.

2. Chat GPT aufrufen:

1. • Gehe auf die Website chatgpt.com und melde dich an.
   • Wähle die aktuellste Version, z.B. Chat GPT 4.0.

3. Prompt einfügen:

1. • Verwende den folgenden Prompt, der unterhalb des entsprechenden Videos bereitgestellt wird:

„Hey, ich habe hier eine Beschreibung aus meinem Lebenslauf. Bitte mach daraus eine Kurzbiografie.“

4. Lebenslauf kopieren:

1. • Kopiere deinen vollständigen Lebenslauf in das Textfeld des Prompts.
   • Entferne gegebenenfalls das Bild und andere nicht benötigte Elemente.

5. Erstellung der Kurzbiografie:

1. • Lasse Chat GPT aus den eingegebenen Daten eine Kurzbiografie erstellen.
   • Falls die Biografie in tabellarischer Form erscheint, bitte Chat GPT, diese in einen Fließtext umzuwandeln:

„Danke dir, großartig. Formuliere das Ganze bitte in einem Fließtext und nutze dabei eine professionelle und prägnante Tonalität.“

6. Kurzbiografie sichern:

1. • Kopiere die erstellte Kurzbiografie.
   • Speichere die Kurzbiografie an einem für dich passenden Ort (z.B. Notizen, Trello-Board), sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst.

Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften:

Keine speziellen Vorschriften erforderlich.

Notwendige Materialien und Ausrüstung:

• Computer oder mobiles Endgerät mit Internetzugang
• Browser
• Zugang zu chatgpt.com

Dokumentationsanforderungen:

Keine speziellen Dokumentationsanforderungen notwendig.

Referenzen und Quellen:

• Internes Video-Tutorial von Thorsten zur Erstellung der Kurzbiografie
• Website von Chat GPT (chatgpt.com)

Vorteile:

• Erhöhung der Effizienz und Konsistenz bei der Erstellung von Kurzbiografien.
• Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftretens.
• Erleichterung der Einführung und Kommunikation in verschiedenen Kontexten.

Verwendung:

Diese SOP soll leicht zugänglich sein und regelmäßig von den Mitarbeitern genutzt werden. Bei Fragen oder Unsicherheiten kann die HR-Abteilung zur Unterstützung hinzugezogen werden.

Diese SOP stellt sicher, dass du eine prägnante und professionelle Kurzbiografie aus deinem Lebenslauf erstellen kannst, die in verschiedenen Kontexten nützlich ist.

Checkliste

Checkliste: Erstellung einer Kurzbiografie aus einem Lebenslauf

Voraussetzungen

• Computer oder mobiles Endgerät mit Internetzugang
• Browser (z.B. Chrome, Firefox, Safari)
• Zugang zu chatgpt.com
• Vollständiger Lebenslauf in digitaler Form

Schlüsselergebnisse

• Kurzbiografie erstellt, die folgende Kriterien erfüllt:
  • Prägnant und professionell formuliert
  • In Fließtextform (keine tabellarische Darstellung)
  • Einheitliches Format, geeignet für verschiedene Kontexte (Chats, Einführungen)
• Kurzbiografie gesichert und gespeichert an einem zugänglichen Ort (z.B. Notizen, Trello-Board)

Schritte

1. Browser öffnen:
   • Öffne den Browser deiner Wahl und öffne ein neues Fenster.
2. Chat GPT aufrufen:
   • Gehe auf die Website chatgpt.com und melde dich an.
   • Wähle die aktuellste Version (z.B. Chat GPT 4.0).
3. Prompt einfügen:
   • Verwende den folgenden Prompt: „Hey, ich habe hier eine Beschreibung aus meinem Lebenslauf. Bitte mach daraus eine Kurzbiografie.“
4. Lebenslauf kopieren:
   • Kopiere deinen vollständigen Lebenslauf in das Textfeld des Prompts.
   • Entferne das Bild und andere nicht benötigte Elemente.
5. Erstellung der Kurzbiografie:
   • Lasse Chat GPT aus den eingegebenen Daten eine Kurzbiografie erstellen.
   • Falls die Biografie in tabellarischer Form erscheint, bitte Chat GPT, diese in einen Fließtext umzuwandeln: „Danke dir, großartig. Formuliere das Ganze bitte in einem Fließtext und nutze dabei eine professionelle und prägnante Tonalität.“
6. Kurzbiografie sichern:
   • Kopiere die erstellte Kurzbiografie.
   • Speichere die Kurzbiografie an einem für dich passenden Ort (z.B. Notizen, Trello-Board).

Mit dieser Checkliste stellst du sicher, dass du eine prägnante und professionelle Kurzbiografie aus deinem Lebenslauf erstellst und jederzeit darauf zugreifen kannst.