Level 01 – Ablage

In diesem Trainingscall geht es um die effektive Organisation und Nutzung von Prompts für KI-Anwendungen. Ein zentrales Element ist die Erstellung einer Ablage für Prompts – einer strukturierten Sammlung von Anweisungen, die im Arbeitsalltag immer wieder benötigt werden.

1. Warum eine Ablage für Prompts wichtig ist

• Prompts sind Anweisungen oder Befehle, die an eine KI gegeben werden, um spezifische Ergebnisse zu erzielen.
• Diese sammeln sich mit der Zeit an und sollten strukturiert gespeichert werden, damit sie leicht abrufbar sind.
• Eine gut organisierte Ablage erleichtert den Zugriff und sorgt für Effizienz im Workflow.

2. Möglichkeiten zur Ablage von Prompts

• Notizen-Apps (z. B. Apple Notizen, OneNote)
• Trello oder ähnliche Tools zur strukturierten Ablage
• Cloudbasierte Systeme, die auf mehreren Geräten verfügbar sind (z. B. Laptop, Smartphone)

3. Anwendung in der Praxis

• Prompts können aus LinkedIn-Profilen oder Webseiten abgeleitet werden, um eine klare Positionierung zu definieren.
• Während des Trainings werden neue Prompts entwickelt und geteilt – sowohl im Chat als auch in der WhatsApp-Gruppe.
• Die Teilnehmer können sich Prompts notieren und in ihr eigenes Repository aufnehmen.

Level 02 – Positionierung und Biografie

In diesem Trainingscall ging es um die Entwicklung einer klaren Positionierung als Autor, die Erstellung einer Kurzbiografie und die Ableitung von Buchideen, um darauf basierend ein Exposé zu erarbeiten.

Schritt 1: Die eigene Positionierung als Autor entwickeln

Zu Beginn wurde erläutert, wie wichtig es ist, sich als Autor klar zu positionieren. Dafür wurden drei Hauptquellen herangezogen:

1. LinkedIn-Profil – Wer bereits ein aussagekräftiges Profil hat, konnte dieses als Grundlage für seine Positionierung nutzen.
2. Eigene Webseite – Falls eine „Über mich“-Seite oder Unternehmensbeschreibung vorhanden ist, konnte sie ebenfalls eingebunden werden.
3. Lebenslauf (CV) – Wer keine Webseite oder kein LinkedIn-Profil hatte, konnte sich stattdessen auf den Lebenslauf stützen.

Es wurde demonstriert, wie man mithilfe von ChatGPT eine prägnante Positionierung erstellt, indem relevante Inhalte aus den oben genannten Quellen in einen strukturierten Prompt eingefügt werden. Wer keine dieser Quellen hatte, konnte seine Positionierung aus einem Selbstgespräch ableiten, indem er sich Fragen zu seinen Stärken, Talenten und Erfahrungen stellte.

Schritt 2: Positionierung überprüfen und optimieren

Nach der ersten Erstellung der Positionierung konnte diese mit einem speziellen Analyse-Prompt überprüft werden. ChatGPT bewertete dabei verschiedene Kriterien wie:

• Klarheit der Kernkompetenz
• Deutlichkeit der Zielgruppenansprache
• Nutzen und Problemdefinition
• Differenzierung zur Konkurrenz

Falls Optimierungspotenzial vorhanden war, wurde ein Prompt zur Verbesserung der Positionierung vorgestellt.

Schritt 3: Kurzbiografie erstellen

Nachdem die Positionierung stand, wurde eine Kurzbiografie erarbeitet, die später für Buchveröffentlichungen genutzt werden kann. Diese sollte eine Länge von maximal 1.200 Zeichen inklusive Leerzeichen haben. Dabei konnten ebenfalls verschiedene Quellen wie LinkedIn, Webseite oder Lebenslauf genutzt werden. Es wurde auch gezeigt, wie sich die Tonalität der Biografie anpassen lässt, z. B. locker, professionell oder erzählerisch.

Schritt 4: Von der Positionierung zur Buchidee

Mit der klar definierten Positionierung als Autor ging es nun darum, Buchideen abzuleiten. Die Positionierung diente als Grundlage, um erste Buchkonzepte zu entwickeln. In den nächsten Schritten sollte dann ein Buch-Exposé erstellt werden, das als Fahrplan für die Bucherstellung dient.

Wichtige Learnings aus dem Call:

✅ Strukturierte Positionierung hilft dabei, als Autor ein klares Profil zu entwickeln.
✅ Unterschiedliche Quellen (LinkedIn, Webseite, Lebenslauf) können kombiniert werden, um ein prägnantes Selbstbild zu erarbeiten.
✅ KI-gestützte Analyse ermöglicht eine Bewertung und Optimierung der Positionierung.
✅ Kurzbiografie ist eine wichtige Basis für Buchprojekte und Veröffentlichungen.
✅ Positionierung führt zur Buchidee – eine klare Autor-Positionierung hilft, ein passendes Buchthema zu identifizieren.

Level 03 – Buchthemen finden

In diesem Training geht es darum, Buchideen zu entwickeln und ein überzeugendes Exposé zu erstellen. Der Fokus liegt darauf, die eigene Biografie und Positionierung als Grundlage für das Buchthema zu nutzen und diesen Prozess mit KI-Unterstützung effizienter zu gestalten.

1. Einstieg & Status-Check

Der Call beginnt mit einer Bestandsaufnahme der Teilnehmer:

• Wer hat bereits eine konkrete Buchidee?
• Wer ist noch unsicher?
• Wer hat schon ein Exposé geschrieben?

Durch eine einfache Abstimmung im Chat erhalten alle ein Gefühl dafür, wo sie aktuell stehen.

2. Buchideen mit KI entwickeln

2.1. Den richtigen Prompt nutzen

Ein zentraler Punkt ist die Nutzung eines Prompts, der aus der eigenen Biografie und Positionierung Buchideen ableitet.
👉 Die Teilnehmer erhalten eine Vorlage, die sie individuell anpassen können, indem sie z. B. ihren Lebenslauf, LinkedIn-Profil oder weitere persönliche Inhalte einfügen.

2.2. Ideen testen & verfeinern

Die KI generiert auf Basis des Prompts verschiedene Buchideen und Stoßrichtungen.
🔹 Manche Teilnehmer erhalten detaillierte Buchkonzepte, andere eine Kapitelstruktur oder thematische Schwerpunkte.
🔹 Die Ergebnisse werden im Chat geteilt und gemeinsam reflektiert.

Wichtige Erkenntnis:
✅ Je konkreter die Eingaben, desto präziser die Ergebnisse.
✅ Die KI kann als Sparringspartner genutzt werden, um verschiedene Buchideen zu vergleichen und zu optimieren.

3. Entscheidungsfindung & Schärfung der Buchidee

Viele Teilnehmer haben nun mehrere Ideen – doch welche ist die richtige?
👉 Die Empfehlung: Die KI gezielt um Feedback bitten.

• Beispiel: „Ich schwanke zwischen Variante 3 und 4. Welche passt besser zu meiner Positionierung und aktuellen Marktgegebenheiten?“
• Auch eine Umfrage unter den Teilnehmern kann bei der Entscheidung helfen.

Beispiel aus dem Call:
Die Teilnehmer stimmen darüber ab, welches Konzept für ein gemeinsames Herausgeberbuch am besten passt. Ergebnis:
🏆 „Zukunftsgestalter – 90 Experten teilen ihre besten Strategien für Erfolg, Innovation und Wachstum“

4. Exposé-Erstellung: Vom Konzept zur Struktur

4.1. Ein detailliertes Buch-Exposé mit KI ausarbeiten

Nachdem eine Buchidee festgelegt wurde, wird sie durch die KI weiterentwickelt. Dazu wird der Prompt „Erzähl mir mehr zu…“ genutzt.
🎯 Ergebnis: Ein umfassendes Buchkonzept mit Zielen, Zielgruppe, Nutzen und ersten Inhaltsideen.

4.2. Eigene Gedanken einfließen lassen

Jetzt geht es darum, das generierte Exposé zu personalisieren.

• Interviews oder Gedanken-Transkriptionen nutzen: Ein Beispiel aus dem Call ist das Interview mit Birgit, die wertvolle Ergänzungen zur Struktur des Herausgeberbuchs geliefert hat.
• Weitere Fragen an die KI stellen, um Details zu konkretisieren.

📌 Tipp: Wer sich leichter im Gespräch ausdrückt, kann Sprach-zu-Text-Tools nutzen (z. B. Whisper Transcription oder die Diktierfunktion von ChatGPT).

5. Verfeinerung & letzte Anpassungen

✅ Finale Optimierung des Exposés mit der KI:

• Die KI wird um ergänzende Inhalte gebeten (z. B. alternative Titel, detaillierte Inhaltsverzeichnisse, Schreibstil-Vorschläge).
• Falls noch Unsicherheiten bestehen, hilft eine strukturierte Überarbeitung, um Klarheit zu gewinnen.

Level 04 – Das Exposé

In diesem Trainingscall ging es um die strukturierte Erstellung eines Exposés als essenzielle Grundlage für den Buchschreibprozess. Schritt für Schritt wurden Methoden, KI-gestützte Tools und bewährte Vorgehensweisen vorgestellt, um die Teilnehmer effizient durch die Exposé-Erstellung zu führen.

Kerninhalte des Calls:

• Warum ein Exposé?
  Ein Exposé bietet eine klare Struktur für dein Buchprojekt. Es hilft dir nicht nur bei der inhaltlichen Planung, sondern auch, falls du mit Verlagen oder anderen Partnern sprichst.
• Exposé-Struktur entwickeln
  Da die meisten Teilnehmer bisher kein Exposé geschrieben haben, wurden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, um eine funktionale Struktur zu entwickeln. Eine bewährte Methode ist die Nutzung eines KI-gestützten Prompts zur Erstellung einer ersten Version.
• Der Exposé-Prompt und individuelle Anpassung
  Ein zentraler Punkt war die Anpassung des KI-generierten Exposés durch eigene Gedanken und Präzisierungen:
  • Welches Format soll das Buch haben? (E-Book, Hardcover, Umfang)
  • Selbstverlag oder Verlagssuche?
  • Inhaltliche Besonderheiten (z. B. Bildband, Praxisbeispiele, Fachbeiträge)
  • Zielgruppe und Alleinstellungsmerkmal des Buches
• Beispiel: Exposé für ein Herausgeberbuch
  Anhand eines Beispielprojekts wurde gezeigt, wie ein Exposé Schritt für Schritt konkretisiert wird. Dabei wurde die KI als Unterstützung genutzt, aber stets mit eigenen Ergänzungen kombiniert.
• Iterativer Prozess & Feinschliff
  Das Exposé entsteht nicht in einem einzigen Schritt, sondern wird durch gezielte Anpassungen optimiert. Teilnehmer wurden ermutigt, ihre Version durch Vorlesen zu überprüfen, um sprachliche und inhaltliche Klarheit zu gewährleisten.
• Exposé-Alternativen: Vorgegebene Strukturen nutzen
  Neben dem KI-gestützten Ansatz wurde auch eine manuelle Methode vorgestellt: Der „Buch-Canvas“ aus dem Workbook der Academy bietet eine erprobte Exposé-Struktur, die ebenfalls genutzt werden kann.
• Praktische Anwendung & Fragenrunde
  Zum Abschluss wurden individuelle Fragen geklärt, darunter auch die Strukturierung einer Buchtrilogie, die Balance zwischen Komplexität und Verständlichkeit sowie die optimale Nutzung von KI für das Exposé.

Fazit:
Mit einer klaren Exposé-Struktur entsteht eine solide Grundlage für den Buchschreibprozess. Die Kombination aus KI-Unterstützung und persönlichem Feinschliff sorgt für ein einzigartiges und hochwertiges Ergebnis.

Level 05 – Grundlagen

In diesem Trainingscall haben wir uns intensiv mit der Entwicklung einer Schreibtonalität und eines Style Guides für euer Buchprojekt beschäftigt. Die richtigen sprachlichen Elemente zu definieren, ist entscheidend, um eine konsistente und authentische Schreibe zu entwickeln, die sowohl zu euch als Autoren als auch zu eurer Zielgruppe passt.

1. Grundlagen der Schreibtonalität

Wir haben vier Methoden erarbeitet, um die individuelle Schreibtonalität zu bestimmen:

1. Analyse eigener Texte
   • Kopiert einen Text, den ihr selbst geschrieben habt und mit dem ihr zufrieden seid.
   • Lasst euch daraus von der KI die zentrale Tonalität in drei Adjektiven ableiten.
2. Ableitung aus eurer Positionierung
   • Nutzt eure Positionierung und Zielgruppe, um eine passende Tonalität für euer Buch zu ermitteln.
   • Fragt die KI: „Welche Schreibtonalität ist für meine Positionierung und Zielgruppe die richtige?“
3. Sprachliche Eigenheiten durch gesprochenes Wort erkennen
   • Wer besser spricht als schreibt, kann eine halbe Stunde in die KI sprechen und sich daraus die Tonalität ableiten lassen.
   • So bleibt eure Schreibweise nah an eurer persönlichen Ausdrucksweise.
4. Analyse eures Exposés
   • Kopiert euer Exposé und fragt: „Welche Schreibtonalität ist für dieses Buchprojekt und seine Leser ideal?“
   • So stellt ihr sicher, dass die Tonalität zum Inhalt und zur Zielgruppe eures Buches passt.

👉 Ergebnis: Eure Schreibtonalität sollte in drei prägnanten Adjektiven zusammengefasst werden, um eine klare Richtung für eure Texte zu definieren.

2. Erstellung eines Style Guides

Während die Schreibtonalität die grundsätzliche Stimmung eures Textes beschreibt, geht ein Style Guide noch tiefer in die Struktur und Formulierung.

• Was ist ein Style Guide?
  • Ein schriftliches Regelwerk, das Stilmittel, Satzbau, Wortwahl und Perspektive definiert.
  • Vergleichbar mit einem Corporate Identity Guide, nur für Sprache.
• Wie erstellt man einen Style Guide?
  • Kopiert einen Beispieltext (entweder von euch selbst oder von einem Autor, dessen Stil euch gefällt).
  • Nutzt den Prompt zur Style Guide-Analyse, um die sprachlichen Merkmale herauszuarbeiten.

👉 Wichtiger Hinweis: Der Style Guide kann auch überlagert sein mit Inhaltsaspekten (z. B. Zielgruppenbeschreibung). Diese solltet ihr manuell bereinigen, um den Fokus auf den Sprachstil zu halten.

3. Strukturierte Ablage eurer Ergebnisse

Um effizient mit euren Erkenntnissen weiterzuarbeiten, solltet ihr eine zentrale Dokumentation eurer bisherigen Ergebnisse anlegen. Dies sollte enthalten:

✅ Positionierung
✅ Biografie
✅ Exposé
✅ Schreibtonalität (3 Adjektive)
✅ Style Guide

Level 06 – Kapitel schreiben – 1

In diesem umfangreichen Trainingscall ging es um die praxisnahe Erstellung und Strukturierung von Buchkapiteln. Die Teilnehmenden wurden Schritt für Schritt durch verschiedene Prozesse geführt, um ihre Buchprojekte effektiv voranzubringen.

1. Struktur und Vorbereitung

Zunächst wurde betont, wie wichtig eine klare Kapitelstruktur für den Schreibprozess ist. Eine gut durchdachte Kapitelübersicht sorgt für einen roten Faden im Buch und gibt Orientierung.

• Ein Exposé dient als inhaltliche Grundlage.
• Die Kapitelstruktur sollte flexibel sein, aber eine klare Richtung vorgeben.
• Die KI kann genutzt werden, um Strukturvorschläge zu entwickeln und sie iterativ zu verfeinern.

2. Schreibprozess mit KI-Unterstützung

Der eigentliche Schreibprozess wurde detailliert erklärt und in praktische Schritte unterteilt:

• Die KI kann helfen, erste Gedanken zu einem Kapitel zu sammeln.
• Inhalte aus eigenen Interviews, Podcasts, Videos oder Blogposts können integriert werden.
• Eine spezifische Tonalität (z. B. sachlich, inspirierend oder erzählerisch) sorgt für einen konsistenten Stil.
• Die KI liefert Impulse, aber der eigene Input ist essenziell, um das Kapitel authentisch zu gestalten.

3. Deep Research für fundierte Inhalte

Eine zentrale Methode, die in diesem Call intensiv behandelt wurde, war Deep Research – eine Funktion, mit der die KI umfangreiche Recherchen durchführen kann.

• Die Teilnehmenden lernten, wie sie KI-gestützte Datenanalysen durchführen.
• Ziel war es, relevante Zahlen, Fakten und Quellen zu sammeln, um die Buchinhalte zu untermauern.
• Die KI liefert umfangreiche Berichte mit validen Quellen, die überprüft und sinnvoll ins Buch eingebaut werden können.

4. Visualisierung mit Napkin AI

Ein weiteres wichtiges Thema war die Integration von grafischen Elementen in Buchkapitel.

• Mit Napkin AI lassen sich automatisch passende Visualisierungen erstellen.
• Diese Bilder unterstützen den Text und erhöhen die Verständlichkeit.
• Farben und Stil können individuell angepasst werden, um zur Buchästhetik zu passen.

5. Praxisnahes Arbeiten & Interaktive Übungen

Der Call war stark interaktiv gestaltet:

• Teilnehmende konnten live ihre Kapitelstruktur verbessern.
• Es wurden Beispiele aus unterschiedlichen Buchgenres (Sachbuch, Biografie, Belletristik) analysiert.
• Individuelle Fragen wurden ausführlich beantwortet, um eine maximale Umsetzung in den eigenen Buchprojekten zu ermöglichen.

Fazit & Nutzen

Dieser Trainingscall hat eindrucksvoll gezeigt, wie KI den Buchschreibprozess optimieren kann, ohne die eigene Kreativität zu ersetzen.

• Mit den richtigen Prompts lässt sich eine Kapitelstruktur entwickeln.
• Deep Research ermöglicht fundierte Recherchen.
• KI-gestützte Visualisierungen verbessern die Darstellung der Inhalte.
• Am Ende entsteht ein gut strukturiertes, fundiertes und visuell unterstütztes Buchkapitel.

Dieser Call bietet eine wertvolle Roadmap für alle, die ein Buch schreiben – unabhängig davon, ob es sich um ein Fachbuch, eine Biografie oder einen Roman handelt.

Level 06 – Kapitel schreiben – 2

In diesem Trainingscall ging es um den effektiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung bei der Bucherstellung. Dabei wurden verschiedene KI-Modelle wie ChatGPT und Claude verglichen, um die am besten geeignete Lösung für unterschiedliche Textprojekte zu finden.

1. Wahl des richtigen KI-Tools für die Bucherstellung

• ChatGPT (Version 4.5) eignet sich besonders als Sparringspartner für Ideenentwicklung, Strukturierung und inhaltliche Verfeinerung.
• Claude bietet hingegen Vorteile bei größeren Buchprojekten, da es umfangreiche Textdateien besser verwalten und ergänzen kann.
• Empfehlung: Erst mit ChatGPT arbeiten, um die Grundlagen zu verstehen, und je nach Projektanforderung auf Claude umsteigen.

2. Mehrfachnutzung von Inhalten zur Bucherstellung

• Inhalte aus verschiedenen Quellen können für Buchkapitel genutzt werden, z. B.:
  • Eigene Vorträge und Keynotes (als Transkript)
  • Podcast-Episoden oder YouTube-Videos
  • Blogartikel oder Interviews
• Ziel ist es, vorhandenen Content nicht nur zu wiederholen, sondern sinnvoll in den Schreibprozess zu integrieren.

3. Praktische Umsetzung: Buchkapitel mit KI generieren

• Vorgehensweise:
  1. Buch-Exposé und Positionierung definieren.
  2. Relevante Inhalte (z. B. Keynote-Transkript) hochladen.
  3. KI zur Strukturierung und Erarbeitung eines Kapitels nutzen.
  4. Persönliche Gedanken und Erfahrungen ergänzen.
• Wichtig: KI soll nicht allein das Buch schreiben, sondern als Unterstützung dienen. Eigene Gedanken und Inhalte sind essenziell für die Qualität.

4. Transkription von Videos und Audios

• Empfehlungen für kostengünstige und effektive Transkriptionstools:
  • YouTube (nicht-öffentlich hochladen, automatische Untertitel nutzen)
  • Whisper Transcription (für Mac)
  • Script oder Otter.ai (kostenpflichtige Alternativen mit KI-Analysefunktionen)

5. Strukturierung und Veredelung der KI-generierten Texte

• Längere Kapitel sollten in Unterkapitel unterteilt werden, da KI oft nur begrenzte Textlängen sinnvoll generieren kann.
• Verbindungselemente zwischen den Abschnitten sind entscheidend, um einen flüssigen Lesefluss zu gewährleisten.
• Falls keine bereits vorhandenen Inhalte zur Verfügung stehen, kann eine kurze Sprachnotiz aufgenommen und transkribiert werden, um persönliche Gedanken zu ergänzen.

6. Fragen und Diskussionen

• Teilnehmer tauschten sich über verschiedene Transkriptionstools aus.
• Die Wichtigkeit der Qualitätssicherung bei KI-generierten Texten wurde betont.
• Tipps zur sinnvollen Integration von Research und Grafiken in Buchkapitel wurden angekündigt.

Fazit:
Der Call bot eine praxisnahe Einführung in den Einsatz von KI für die Bucherstellung. Die Teilnehmer erhielten wertvolle Strategien, um bestehende Inhalte effektiv zu nutzen und mit KI-Tools zu verfeinern. Der Fokus lag darauf, KI nicht als alleinigen Schreiber zu verwenden, sondern als kreativen Partner, um individuelle Inhalte und Strukturen zu entwickeln.

Level 07 – Lektorat und Übersetzung

In diesem Trainingscall stand die Nutzung künstlicher Intelligenz zur Unterstützung bei der Textbearbeitung, Übersetzung und Bucherstellung im Fokus. Die Teilnehmenden lernten, wie sie KI Tools wie DeepL Write für Grammatik und Stilkorrekturen sowie den DeepL Übersetzer für professionelle Übersetzungen einsetzen können. Zudem wurde ein umfassender Rückblick auf die bisher erarbeiteten Inhalte gegeben, von der Autorenpositionierung über die Exposé Erstellung bis hin zur Strukturierung und Optimierung von Texten. Abschließend gab es einen Ausblick auf kommende Workshops, gefolgt von einer praktischen Anwendung des Gelernten zur Erstellung eines eigenen Buches mit KI Unterstützung.

1. Überblick Wo stehen wir aktuell

Der Workshop hat bereits viele Themen behandelt, darunter die Positionierung als Autor, die Biografie Erstellung, die Strukturierung eines Buches und verschiedene Methoden zur Texterstellung mit KI. Vor dem Wrap up des Vormittags wurden noch einige wichtige Tools und Techniken vorgestellt.

2. KI für Textbearbeitung und Übersetzung

Lektorat mit DeepL Write

• Grammatik und Stilkorrektur DeepL Write hilft dabei, Texte sprachlich zu optimieren, einschließlich Kommasetzung, Grammatik und Wortwahl.
• Kostenlose vs. Pro Version Die kostenlose Version ist auf 2000 Zeichen pro Bearbeitung beschränkt. Nutzer sollten daher iterativ vorgehen.
• Überprüfung notwendig Trotz guter Korrekturvorschläge sollte der Text immer noch manuell geprüft und laut vorgelesen werden, um Feinheiten herauszuarbeiten.
• Vergleich mit Word DeepL Write bietet bessere Qualität als die Word Rechtschreibprüfung, ist aber nicht fehlerfrei.

Übersetzung mit DeepL

• Schnelle und qualitativ hochwertige Übersetzungen DeepL kann Texte in über 33 Sprachen übersetzen.
• Beibehaltung der Formatierung Word Dokumente können mit der Originalformatierung übersetzt werden.
• Glossar Funktion Spezifische Begriffe können definiert werden, um die Konsistenz der Übersetzungen zu gewährleisten.
• Trotz hoher Qualität manuelle Nachbearbeitung empfohlen

3. Rückblick auf die bisherigen Workshop Inhalte

• Autorenpositionierung Entwicklung einer klaren Autor Persönlichkeit.
• Biografie Erstellung Unterschiedliche Methoden zur Entwicklung einer überzeugenden Autorenvita.
• Exposé Erstellung Strukturierung und erste Inhalte für das Buch erarbeiten.
• Buch Canvas Alternativer Ansatz zur Entwicklung eines Exposés mit vorgegebener Struktur.
• Schreibstil und Tonalität Erstellung eines Style Guides für ein einheitliches Schriftbild.
• Kapitelstruktur und Texterstellung Verschiedene Methoden zur Buchkapitelentwicklung.
• Lektorat und Übersetzung Einsatz von KI zur Textoptimierung und Sprachübertragung.
• Deep Research und unterstützende Tools Nutzung von KI für tiefgehende Recherchen und Strukturierungen.

Teilnehmende waren beeindruckt von der Fülle an vermitteltem Wissen und äußerten sich begeistert im Chat über den Input und die neu gewonnenen Erkenntnisse.

Level 08 – Grafiken mit Napkin

In diesem Trainingscall drehte sich alles um zwei zentrale Themen:

1. Effiziente Integration von Deep Research in Buchkapitel
   • Heike Bruckhuisen erläuterte, wie sie die Ergebnisse von umfangreichen Recherchen (z. B. 11–15-seitige Dokumente) gezielt für Buchkapitel extrahiert und strukturiert.
   • Ein bewährtes Vorgehen ist, das Research-Ergebnis zunächst in Word zu sichern und dann selektiv in neue Chats mit KI-Tools wie ChatGPT einzufügen.
   • Sie empfiehlt, sich pro Kapitel eigene Chat-Sitzungen anzulegen, um den Fokus zu wahren und Token-Limits effizient zu nutzen.
   • Die Essenz des Researchs sollte vor der Nutzung in KI-Tools noch einmal gefiltert werden, um nur wirklich relevante Punkte zu übernehmen.
   • Stichpunktlisten oder extrahierte Inhalte lassen sich in Tools wie Trello verwalten, um die Übersicht zu behalten.
   • Wichtig ist, den generierten Text kritisch zu prüfen und unpassende Inhalte (z. B. Empfehlungen für nicht genutzte Tools) zu entfernen.
2. Visualisierung mit Napkin AI – Einblick in das KI-Tool
   • Heike stellte Napkin AI vor – eine KI, die Text in Visualisierungen umwandelt.
   • Das Tool ist aktuell kostenlos nutzbar und bietet eine intuitive Bedienung.
   • Es eignet sich besonders gut für die Umwandlung von Bullet Points oder einfachen Konzepten in ansprechende Grafiken.
   • Komplexe Inhalte oder lange Listen (z. B. mehr als 8 Punkte) sind für Napkin weniger geeignet.
   • Benutzer können ihre erstellten Visualisierungen farblich anpassen und in verschiedenen Formaten exportieren.
   • Einige Teilnehmer hatten zunächst Probleme mit fehlenden Funktionen (wie „Styles“), die sich aber nach einer ersten Nutzung des Tools freischalteten.

Fazit & Community-Empfehlungen:

• Heike betont, wie wichtig es ist, saubere Strukturen und klare Vorgaben für KI-Tools zu nutzen, um präzise und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
• Napkin AI wurde als wertvolles Tool zur schnellen und einfachen Visualisierung von Inhalten erkannt.
• Teilnehmer wurden dazu eingeladen, sich mit Heike auf LinkedIn zu vernetzen, um weitere Impulse zu erhalten.
• Zudem wurde angekündigt, dass Heike ein Buch zu fünf Kernprozessen für Coaches & Berater in Verbindung mit KI veröffentlicht.

In 4 Stunden zum ganzen Buch mit >30 Beiträgen – Aufzeichnung – 17.03.2025

In diesem umfangreichen Training wurden die Teilnehmer durch den strukturierten Prozess der Erstellung eines Buchkapitels mit Unterstützung einer KI geführt. Ziel war es, ein gemeinsames Buch zu verfassen, das sich mit strategischen Ansätzen und Best Practices im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) befasst.

1. Aufbau und Struktur des Buchkapitels

Jeder Teilnehmer erstellte ein eigenes Kapitel für das Buch. Dabei wurden folgende zentrale Schritte durchlaufen:

• Definition der Kerninhalte: Die Teilnehmer sammelten relevante Gedanken und formulierten ihre Kernaussagen.
• Eingabe der Inhalte in die KI: Basierend auf präzisen Prompts generierte die KI einen ersten Entwurf.
• Optimierung des Textes: Die KI-generierten Texte wurden anschließend überarbeitet, ergänzt und durch persönliche Erfahrungen und Fachwissen der Teilnehmer angereichert.

2. Qualitätssicherung des Textes

Nach der ersten Fassung wurde eine automatisierte Qualitätsprüfung mit einer speziell konfigurierten KI durchgeführt. Diese überprüfte:

• Storytelling
• Rechtschreibung & Grammatik
• Verständlichkeit & Lesbarkeit
• Flüssigkeit des Textes

Die KI gab eine Bewertung und konkrete Verbesserungsvorschläge. Die Teilnehmer passten daraufhin ihre Texte weiter an, um eine höhere Qualität zu erreichen.

3. Feinschliff: Textvorlesen & Formatierung

Um sicherzustellen, dass die Texte sprachlich rund und flüssig klingen, wurden sie mit der Vorlesefunktion von MS Word abgespielt. Dadurch konnten Unstimmigkeiten erkannt und korrigiert werden.

Anschließend folgte die finale Formatierung:

• Die Texte wurden in ein einheitliches Buch-Template eingefügt.
• Zwischenüberschriften, Bulletpoints und Fließtext wurden mit den vorgegebenen Formatvorlagen vereinheitlicht.
• Die richtige Seitenstruktur wurde überprüft, um eine einheitliche Darstellung im Buch zu gewährleisten.

4. Visuelle Unterstützung: Erstellung von Grafiken

Für eine ansprechende Visualisierung wurden mit Napkin AI passende Infografiken erstellt. Diese sollten zentrale Inhalte veranschaulichen und wurden in das Dokument eingebettet. Dabei wurde darauf geachtet, dass:

• die Farben zur Corporate Identity passen,
• die Grafiken eine einheitliche Größe haben (12,6 cm Breite),
• sie in PNG-Format mit transparentem Hintergrund gespeichert werden, um sich optimal ins Layout einzufügen.

5. Abschluss und Einreichung der Kapitel

Zum Abschluss wurden die finalisierten Kapitel mit Text und Grafik als Word-Dokument gespeichert und in die Gruppe hochgeladen. Diese werden nun zusammengeführt und abschließend geprüft, bevor das gemeinsame Buch veröffentlicht wird.

Fazit

Der Call zeigt eindrucksvoll, wie KI effektiv als Schreibpartner genutzt werden kann. Durch klare Prompts, gezielte Überarbeitung und strukturierte Qualitätssicherung konnten hochwertige Kapitel entstehen. Die Kombination aus Mensch und KI ermöglichte einen effizienten und kreativen Schreibprozess, der sowohl Zeit spart als auch eine hohe inhaltliche Qualität gewährleistet.