KickOff Call zum Thema n8n & Automatisierungsreihen mit Friedemann Schuetz – 15.09.2025

Zum Auftakt der neuen Automatisierungsreihe zeigt Friedemann Schütz, wie du mit n8n und KI-Agenten konkrete Workflows für deinen Business-Alltag entwickelst. Ob automatische E-Mail-Antworten, kreative Ideenprozesse per Messenger, Mini-Podcasts aus Wikipedia-Artikeln oder strukturierte Meeting-Zusammenfassungen: Du lernst praxisnah, wie du wiederkehrende Aufgaben effizient und sicher automatisierst. Ein besonderer Fokus liegt auf Datenschutz, Selfhosting-Optionen und dem methodischen Einsatz von Multiagenten-Systemen wie der Walt-Disney-Methode. Ideal für Selbstständige, Teams und alle, die mehr aus ihren Tools herausholen wollen.

Inhalte und Schwerpunkte

KI-Masterclass mit Friedemann Schütz – Kick-off der n8n & Automatisierungsreihe

Im ersten Termin der neuen Advanced-n8n-Reihe führt Friedemann praxisnah in die Automatisierung konkreter Business-Use-Cases ein. Ziel ist es, durch intelligente Workflows mit n8n und KI-Agenten wiederkehrende Aufgaben effizient zu lösen und individuelle Tools selbstständig umzusetzen.

Ziel: Verständnis für n8n-basierte Automatisierungen mit KI-Agenten, konkrete Workflow-Erstellung für E-Mail-Antworten, Brainstormings, Wissensmanagement und Meeting-Zusammenfassungen.

Geplante Use Cases und Beispiele

• Automatische E-Mail-Beantwortung:
  
  Aufbau eines Workflows, der eingehende Mails klassifiziert (z. B. Werbung vs. Anfrage), automatisiert beantwortet und die Antwort im Entwurfsordner speichert. Unterstützt werden Outlook, Gmail und IMAP.
  
  Ziel: Sicherheit und Qualität durch manuelles Gegenchecken vor Versand.

• KI-Brainstorming per Messenger:
  
  Ein KI-Agent nimmt per Telegram (oder alternativen Tools wie Superchat) Ideen entgegen, berücksichtigt Kontextinformationen und erstellt ein strukturiertes Google-Dokument mit Ergebnissen und Next Steps.
  
  Ziel: ortsunabhängige Ideenentwicklung, z. B. unterwegs.

• Wissensvermittlung via Mini-Podcast:
  
  Der Agent generiert aus Wikipedia-Artikeln dreiminütige Audio-Zusammenfassungen.
  
  Ziel: Mobile Wissensaufnahme zu beliebigen Themen, z. B. während der Zugfahrt.

• Meeting Assistant mit Transkript-Verarbeitung:
  
  Ein Workflow liest Transkripte aus Zoom oder Teams ein, strukturiert Inhalte KI-gestützt und erstellt bedarfsgerechte Zusammenfassungen (z. B. To-Dos, Protokolle).
  
  Ziel: Individuelle, kontextgerechte Meetingdokumentation.

• Multiagenten-System (z. B. Walt-Disney-Methode):
  
  Umsetzung eines Brainstormings durch KI-Rollen wie Träumer, Realist und Kritiker. Ergebnis wird orchestriert und strukturiert.
  
  Ziel: Methodenbasiertes Deep Reasoning durch verteilte Agentenlogik.

Technische Hinweise und Voraussetzungen

• n8n Cloud vs. Selfhosting:
  
  Einstieg empfohlen über n8n Cloud (14 Tage kostenlos). Langfristig lohnt ggf. ein Wechsel auf Server- oder Raspberry-Pi-Hosting mit Community-Nodes und zusätzlicher Kontrolle.
  
  Tipps: Hosting über Hostinger, Installation per AI Launch Kit, Nutzung von Docker oder VPS.

• Zugang & Verknüpfung von E-Mail-Accounts:
  
  Outlook- und Gmail-Accounts lassen sich per Klick anbinden (bei Selfhosting ggf. komplexer mit Client-ID/Secret). IMAP ist ebenfalls möglich, erfordert manuelle Eingabe von Serverdaten.

• Fehlerbehebung & Datenschutz:
  
  Bei Zugriffsbeschränkungen (z. B. REST API nicht freigeschaltet) müssen Einstellungen beim Provider (z. B. Jonas) angepasst werden.
  
  DSGVO-konforme Nutzung kann durch selbstgehostete Instanzen oder lokale Verarbeitung unterstützt werden.

• Systematik in n8n:
  
  Workflows bestehen aus Trigger, Verarbeitung und Output. Beispiel: E-Mail-Eingang → KI-Auswertung → Antwort in Entwurf.
  
  Nutzer:innen erhalten eine Einführung ins Interface und den Aufbau der Nodes.
  
  Wichtiger Hinweis: regelmäßiges manuelles Speichern notwendig (kein Autosave).

Essenz

Das Training bietet einen umfassenden, praxisorientierten Einstieg in fortgeschrittene Automatisierungsszenarien mit n8n, Messenger-Diensten und KI-Agents. Die vorgestellten Workflows sind sofort umsetzbar, individuell anpassbar und unterstützen vor allem Solo-Selbstständige sowie kleine Teams bei der Automatisierung von Kommunikations-, Kreativ- und Organisationsprozessen. Besonderer Wert wird auf Sicherheit, Datenschutz und Verständlichkeit der Prozesse gelegt.