Cove.ai – Anja

Zusammenfassung des Trainingscalls zum Tool Cove.ai

Im Trainingscall wurde das KI-gestützte Tool Cove.ai vorgestellt, das speziell für die Organisation und Visualisierung komplexer Inhalte entwickelt wurde. Der Fokus lag darauf, wie Cove.ai durch die Nutzung von Karten-basierten Arbeitsräumen (Spaces) eine effektive Arbeitsstruktur schafft. Nachfolgend sind die Hauptpunkte des Calls zusammengefasst:

1. Einführung und Funktionen von Cove.ai

• Kartenbasierte Organisation:
  • Jede Karte entspricht einem eigenen Projektabschnitt oder einem Themenbereich.
  • In die Karten können Inhalte wie Texte, URLs, PDFs und Bilder eingefügt werden.
  • Jede Karte ist interaktiv und kann unabhängig bearbeitet oder mit anderen Karten verknüpft werden.
• Einfache Integration von Webinhalten:
  • URLs können direkt in Karten eingefügt werden. Cove.ai extrahiert automatisch relevante Inhalte der Webseiten.
  • PDFs und Texte lassen sich ebenfalls integrieren und verarbeiten.
• Kostenstruktur:
  • Kostenloser Zugang für die Erstellung von 36 Karten, danach Kosten von ca. 10 USD pro Monat.
  • Keine langfristigen Verpflichtungen oder Abonnements notwendig.
• Plattformübergreifende Zusammenarbeit:
  • Inhalte und Karten können mit anderen Nutzern geteilt werden, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
  • Allerdings gibt es Bedenken bezüglich der Transparenz, da geteilte Inhalte vollständig zugänglich sind.

2. Anwendungsbereiche und praktische Beispiele

• Projektmanagement:
  • Das Tool eignet sich hervorragend für große Projekte mit vielen Einzelkomponenten, da es eine strukturierte Visualisierung ermöglicht.
  • Beispiel: Erstellung von Konzepten für Ausschreibungen, wie die Wärmeplanung in Dortmund.
    • Einfügen von Ausschreibungsunterlagen, Webseiten und relevanten Dokumenten.
    • Erstellung von Zeitplänen und Strukturierung der Projektphasen.
• Presse- und PR-Arbeit:
  • Nutzung des Tools für die Vorbereitung von Pressemitteilungen.
  • Beispiel: Unterstützung einer Kampagne der Klima-Union. Texte und relevante Inhalte wurden in Karten organisiert, redigiert und anschließend für Veröffentlichungen verwendet.
• Kollaboration:
  • Besonders nützlich in Workshops, um gemeinsam an Inhalten zu arbeiten und Projekte in Echtzeit zu strukturieren.

3. Benutzerfreundlichkeit und Herausforderungen

• Benutzeroberfläche:
  • Intuitive Bedienung durch Drag-and-Drop-Funktionen.
  • Navigation zwischen den Karten und Spaces kann bei großen Projekten unübersichtlich werden.
  • Verbesserungsbedarf bei der Skalierung von Inhalten und der Übersichtlichkeit.
• Chat-Funktionen:
  • Jede Karte hat ein eigenes Chatfenster, das für spezifische Aufgaben genutzt werden kann.
  • Historie und Interaktionen innerhalb einer Karte sind leicht zugänglich.
• Textqualität:
  • Die generierten Texte sind qualitativ hochwertig und weniger „generisch“ als bei anderen KI-Tools wie ChatGPT. Dennoch ist manuelles Nachbearbeiten oft notwendig.
• Limitierungen:
  • Keine Bearbeitung von Word-Dokumenten, nur von PDFs und Texten.
  • Bei dynamischen Webseiten (z. B. solche mit verstecktem Content) werden Inhalte manchmal nicht vollständig erfasst.

4. Ausblick und Weiterentwicklung

• Cove.ai ist ein noch relativ neues Tool mit Potenzial für weitere Entwicklungen.
• Investoren und Venture-Capital-Funding (ca. 30–40 Millionen USD) unterstützen die Expansion.
• Künftige Updates könnten die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität weiter verbessern.